费用报销单填写样本 范本

想象你刚刚结束了一次重要的出差，带着一叠厚厚的发票和收据回到公司。你知道，接下来你需要填写一份费用报销单，以便将这段时间的支出转化为公司的费用。但是，面对着空白的表格，你是否感到有些茫然？别担心，费用报销单填写样本 范本将为你提供详细的指导，让你轻松完成报销流程。

费用报销单的基本构成

费用报销单是企业中常见的一种财务文件，用于记录员工因工作需要所产生的各种费用，如交通费、餐费、住宿费等，并提供给企业进行审核和报销。一份完整的费用报销单通常包含以下几个部分：

1. 基本信息：包括报销人姓名、部门、职位、报销日期等。这些信息需要准确无误地填写，以便后续审核和报销操作的顺利进行。

2. 费用明细：列出每一项费用的类型、金额、时间和事由。这里需要详细记录每一笔支出的具体情况，以便审核人员能够清晰地了解每一项费用的必要性和合理性。

3. 总费用：填写该次报销的总金额，以及需要报销的税金和非税金。注意，这里的金额要和费用明细中所列出的金额一一对应。

4. 备注：填写一些额外信息，如报销人对某些费用的解释或说明，以及其他需要特别说明的事项。

费用报销单填写样本的具体步骤

1. 填写基本信息

在费用报销单的顶部，你需要填写一些基本信息。这些信息包括：

- 报销人姓名：填写你的姓名，确保与身份证上的姓名一致。

- 部门：填写你所在的部门，如财务部、人力资源部等。

- 职位：填写你的职位，如会计、出纳等。

- 报销日期：填写你提交报销单的日期，通常是你在出差结束后的第一天。

2. 填写费用明细

费用明细是费用报销单的核心部分，需要详细记录每一笔支出的具体情况。以下是一些常见的费用类型及其填写方法：

- 交通费：包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、打车费等。你需要填写票面金额、日期、出发地、目的地等信息。

- 餐费：包括餐饮业发票、食品费等。你需要填写发票金额、日期、用餐地点等信息。

- 住宿费：包括住宿费发票等。你需要填写发票金额、日期、住宿地点等信息。

- 办公用品：包括购买的办公设备、办公用品、租赁费等。你需要填写发票金额、日期、购买地点等信息。

3. 填写总费用

在费用明细下方，你需要填写该次报销的总金额，以及需要报销的税金和非税金。注意，这里的金额要和费用明细中所列出的金额一一对应。例如，如果你有五张发票，每张发票的金额分别为100元、200元、300元、400元、500元，那么总费用就是1500元。

4. 填写备注

在备注栏，你可以填写一些额外信息，如报销人对某些费用的解释或说明，以及其他需要特别说明的事项。例如，如果你在出差过程中遇到了一些特殊情况，导致费用超出了预算，你可以在备注栏中详细说明情况。

费用报销单的注意事项

在填写费用报销单时，有一些事项需要特别注意：

1. 金额的填写：报销金额是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号 补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

2. 内容的完整性：费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

3. 原始单据问题：有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和